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如何办理新员工入职手续

时间: 云霞 入职离职

入职时间说多久比较好?当HR问:你什么时候可以入职?我们应该怎么回答比较合适,怎么回答才能帮助我们直接拿下这份工作呢?下面小编带来的如何办理新员工入职手续,希望大家喜欢!

如何办理新员工入职手续

如何办理新员工入职手续

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

入职时间说多久比较好

1.了解你的入职积极性

一般公司的一个职位,肯定有好几个求职者来面试,所以HR要知道比较满意的人选里面,有哪些人是可以优先入职的,这样万一有人没来,也可以通知其他人顶上。

HR也会从你的回答中,了解你入职公司的积极性,比如你回答“随时可以”,那对公司来说,选择权就比较大,这句话就相当于在告诉HR:我都听你的,你想怎么安排都行。

既然公司有比较大的选择权,那公司就会让你回去等消息,尽管觉得你符合,但是他们也想要多看几个,优中选优。

万一后面能找到工作能力更强,或是愿意拿更低工资的呢!

当然如果你在回答的时候,意愿不够强烈,那HR出于对人员稳定性的考虑,可能就不会优先选择你了。

比如HR问你什么时候可以入职,但是你犹犹豫豫,然后说:“下个星期吧~”

这时候HR就基本知道,你对公司可能还不够满意,积极性不高,想要再面试几家看看。

HR问:什么时候可以入职?回答得太随便,小心丢掉工作机会

2.入职时间是否合适

公司既然在招人,就代表这个岗位需要人手,如果公司正好在赶一些项目,那就急需人员入职,可能在某一个时间点就必须招到人,所以这时候如果你的入职时间超过期限,那就只能被淘汰。

比如上面提到的,你回答一个星期后才能入职,但是公司两天后就急需人员入职,这样时间就来不及了,自然也就不会选择你。

但是也有一种可能,就是把你当成备胎,万一到时候找不到人入职,那一星期后就可以通知你入职了。

综上来看,我们在回答的时候,既要表现得积极,对公司和岗位感兴趣,同时入职时间也要符合公司的要求,但为了避免决定权,全部留在公司手上,也要有所保留。

那我们究竟应该怎么回答比较好呢?可以分两个角度考虑。

HR问:什么时候可以入职?回答得太随便,小心丢掉工作机会

角度1

你确定要入职

当你已经确定要入职的时候,我们可以回答:“我这两天时间都可以入职”。

这个比起“随时可以入职”,同样有很高的积极性,但是却没有“随时可以入职”那么随便。

因为“这两天”时间是我定的,但是“随时”时间是公司定的。大家可以细品一下这句话!

角度2

看你后面有没有面试

假如你并不是特别满意这家公司,想要后面继续面试几家看看,那你入职的时间就要往后推一下。

这时候你就可以回答说:“我后面要回家办点事情,需要3天时间,所以3天后就能入职”。也可以是要搬家等借口,总之只要合理就可以。

这样回答既能较大概率地保住这个岗位,也能给自己一些时间,继续看看有没有更好的工作,但缺点就是如果这个岗位真的很缺人,急需入职,那在你多看看的这几天,机会可能就会被其他人抢走。

但是如果你觉得,宁愿冒着失去这个工作机会的风险,也要多看看,那也是可以的。因为当你这么想的时候,多半对这份工作还不是特别满意,即使勉强入职了,后面也容易出问题。

 签完入职合同马上上班吗

不一定

法律分析:可以当天就上班,需要依据双方约定来确定。

(1)订立前的知情权劳动者在订立劳动合同前,有权了解用人单位相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况,用人单位应当如实说明。用人单位在招用劳动者时,有权了解劳动者健康状况、知识技能和工作经历等情况,劳动者应当如实说明。

(2)劳动合同的文本与文字劳动合同文本可以由用人单位提供,也可以由用人单位与劳动者共同拟订。由用人单位提供的合同文本,应当遵循公平原则,不得损害劳动者的合法权益。劳动合同应当用中文书写,也可以同时用外文书写,双方当事人另有约定的,从其约定。同时用中、外文书写的劳动合同文本,内容不一致的,以中文劳动合同文本为准。劳动合同一式两份,当事人各执一份。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十七条 劳动合同应当具备以下条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

刚入职到新公司上班需要注意哪些

1、不要试着既快速又完美地融入身边每一个小团体

无论何种职位、何种工作内容,我们难免与形形色色的同事交往,进行团队合作。相信绝大多数的职场新人会带着无比虔诚的心情,想要融入身边形形色色的小团队,得到老员工的欣赏和喜爱。但是,想和大家分享的一点是:千万不要为了融入而融入,也不要逼着自己既快速又完美地融入身边每一个团体。

第一,陌生人之间维持自我形象最好的方式就是保持一定的“安全距离”,这样彼此显得彬彬有礼、热情友好,不会显得自己难以亲近,却又点到为止,避免伤害。当新人为了迎合小团体而盲目、笨拙地取悦、讨好老同事时,反而会让他们下意识地“躲避”,毕竟还没有摸清你的底。

第二,小团队的形成各有其原因和角色构成,任何新人的加入意味着系统整体的变化,人类的惰性属性又往往让成员们在内心深处拒绝变化,拒绝波动,有强大的维持原状的惯性。因此,建议入职初期你先在自己的岗位上熟悉、做好自己的工作内容,透过与同事们工作上的交流带动生活上的互动。比如:请教前辈问题、仔细聆听大家的讨论、避免不当言论、工作之余多参加公司活动等,相信时间的力量,相信自己的交友能力!

2、不要隐藏自己的失误

在新手阶段,我们在工作中犯错误可以说是再正常不过的事情了,但是很多人有一种心理,就是想在别人不知道的情况下隐藏自己的失误。此处需要强调的是:如果你的失误涉及到自己的部门或者上司,你一定不要隐瞒,因为很多时候隐瞒一个失误需要隐瞒更多失误来弥补,这就和谎言一样,会越遮越丑。就算是你犯了看起来很低级的错误,希望你能够坦然面对,勇于承认,否则可能会带来更大的问题,到时候就算同事、领导愿意帮你解决,都错过了最佳的时期,无力回天。

因为是人就会犯错,如果我们抱着非常负责任的态度去处理失误,并且及时在失误中总结出经验,摆出诚恳的态度,相信你的同事、领导都会看到眼里。再换一个角度想,入职初期犯错误其实是代价最小的时期,因为大家基本还是抱着比较宽容的态度对待新人的,如果是工作好几十年的老同事还在犯非常非常低级的错误,那么后果可想而知了。

3、再自由宽松的公司,我们也要记住:职场没有言论自由

很多次开会,领导都会说:“大家各抒己见,我们会尽量满足大家的要求,解决你们的困难。”千万不要陷入这个陷阱!其实绝大多数公司是没有言论自由的,特别是你对公司的政策、环境或者制度说出自己深藏内心的真实想法时,公司领导往往表面和善,其实内心已经给你打了大大的红叉。另外,千万不要在电梯、洗手间、休息室大肆讨论公司领导、同事、或者客户的事情,这是很不专业的行为,因为周围随时可能出现看似无关但实际与被讨论者关系紧密的人出现,当然称赞的话可以说,但是也要说的真诚靠谱,不要让听者感觉你拍马屁的成份过于大。职场中,谨言慎行绝对没错!

4、做工作要多多积极些,占据主动位置

可能很多同学会在平日YY职场是多么的冷酷而无情的战场,是不是自己在其中没什么好日子过,其实不然。我们的人生其实就是一场赌博,职场则是一场大局,你可以选择你出的牌的时机和大小,但是强调一点:在职场遇到困难或者发展瓶颈时,一味的等待往往得不到什么好结果,你应该积极地占据主动,学会“赌博”,学会扭转局势,因为赢才是硬道理!

新入职应该做什么

1、不论你住得多么远,因为你是新入职员工,所以每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。

2、不管在任何地方,做为新入职员工,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。

3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。

4、因为是新入职员工,所以进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。

5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。

6、因为是新入职员工,所以要在每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。

7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。

8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。

9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。

10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。

11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。

12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。

13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。

14、因为是新入职员工,所以下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。

15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。

16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。

17、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。

18、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。

19、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。

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