如何办理新员工入职手续
如何办理新员工入职手续_需要什么材料
如何办理新员工入职手续？应聘者过五关斩六将,总算应聘成功,备齐了所有入职所需要的资料,然后根据公司的要求,一步步完成入职手续。下面小编给大家带来了如何办理新员工入职手续，供大家参考。
如何办理新员工入职手续
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工入职流程需要的材料
1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
新员工入职，HR应该怎么做
1、迎接你的新员工
来到新的环境，陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个舒适的工作场所
当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。
3、介绍同事及工作环境
新员工对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将感觉困窘，而新员工同样地也感到尴尬，如果把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新员工，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。
4、使新员工对工作满意
最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。这并不是说，
故意向新员工对新工作过分渲染，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新员工时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，对新员工给予及时鼓励和帮助。
5、详细说明公司规章制度
对新员工介绍有关公司规章制度时，必须让他们感到对他们是公平的。假如对新员工解释规章时，让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们，那他对他现在的工作，对公司必然不会有好的印象。所有公司的规章制度都有其制定的理由，应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工，他会认可规章制度的公正与重要性。更能增强新员工的稳定性。向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由，是人力资源的责任，这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
6、建立联系
主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。
7、陪他一起吃午饭
很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间，请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受， 以便工作的进一步调整。
8、为他安排适当的工作及指导者
新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性，另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么!
9、主动的安排员工的事情
新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的事情，而不是等他来找你!
10、详细介绍工资制度
新员工急欲知道下列问题： 1) 何时发放工资， 2) 上、下班时间，3) 薪酬水平，4)各种福利津贴。
薪酬制度宣讲要具体，特别是薪酬水平，宣讲者对制度理解要透彻，要让百分之百的员工理解薪酬制度，要让员工百分之百地理解薪酬制度，减少直至杜绝工资发放中的误解和纠纷。
11、下班后与他谈话
新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他;如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀，新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。