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小学办公室主任职责

时间: 枝寅 岗位职责

在现在社会,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的小学办公室主任职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

小学办公室主任职责

小学办公室主任职责(篇1)

1、及时传达贯彻学校学期及阶段工作精神,安排本办公室的主要工作;及时向学校行政反映教师工作的动向、困难、意见等,做到上情下达,下情上达。

2、督导本室教师认真做好教学“五认真”,执行好课程计划,及时制止本室教师违反课堂教学常规行为发生。

3、督促本室教师严格执行请假制度,做好本室教师出缺勤记载,及时反映教导处,落实课务;分发、收集好各类资料。

4、督促本室值日教师准时准点到岗护导,佩带好值日标志,及时处理好偶发事件。

5、正确处理好同事之间的关系,尽可能协调解决各种矛盾,营造办公室和谐、宽松的工作氛围。

6、自觉带领本室教师做好办公室的清洁卫生工作,经常地做好办公室的整理,保持办公室美观、大方、整洁、明亮。

7、负责办公用品、器材的保管,确保集体和私有财物不受损失。

小学办公室主任职责(篇2)

⑴协助校长制定好学校的整个规划,贯彻落实学校支部、行政会议决议,处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。

⑵直接对校长负责,完成校长交办的通知、信件和报表工作,写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结,编好学期工作周历表。

⑶及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作,处理好来接待及其他日常工作。

⑷协助校长做好教职工的思想教育工作,有计划地开展政治学习,并组织好教职工大会和师生大会,做好会议记录。

⑸在校长的直接领导下,办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章,做好教师的考勤登记。

⑹组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作,搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作,管好图书用好图书。

⑺协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备,并及时整理归档。

小学办公室主任职责(篇3)

1、全面负责办公室的工作,制定和组织实施办公室工作计划,定期检查,总结各项工作。

2、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。

3、草拟学校有关计划、总结,负责行政会议记录。

4、组织全校教职工的政治学习和会议。

5、负责对外联络、宣传工作。

6、负责外宾来校参观、指导的接待安排,做好本校教职工的来访、接待工作。

7、负责教职工的工调、职称评聘、年度考核工作。

8、负责档案管理工作。

9、负责学校公务用车的管理工作。

10、负责全校教职工的考勤管理工作。

11、积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。

12、做好学校教育宣传工作。

小学办公室主任职责(篇4)

1、在党支部书记、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。

小学办公室主任职责(篇5)

1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

小学办公室主任职责(篇6)

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

小学办公室主任职责(篇7)

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

14、负责校务公开工作;

15、负责协调处理来信来访工作;

16、负责全校档案管理;

17、负责学校电子政务的建设和管理;

18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

小学办公室主任职责(篇8)

一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公平公正,关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按照校长的意见,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众,了解全校师生员工的思想、工作和生活情况,努力成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作,安排好学校日常行政工作和文件收发,起草学校工作计划、总结、报告,提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长,做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报,并尽力提供合理的建议或解决办法。

七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

八、按照学校考勤制度,安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员所提出的各类问题。

小学办公室主任职责(篇9)

1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

10、安排好节假日值班。

11、负责学校网站建设工作。

12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

小学办公室主任职责(篇10)

岗位职责

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

小学办公室主任职责(篇11)

1、负责拟定全镇经济发展计划;

2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

小学办公室主任职责(篇12)

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

小学办公室主任职责(篇13)

1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。

5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。

小学办公室主任职责(篇14)

一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

小学办公室主任职责(篇15)

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

12、及时写稿报道学校的.重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

14、完成领导交办的其它工作。

小学办公室主任职责(篇16)

一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。

五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。

小学办公室主任职责(篇17)

在校长室和党支部领导下,协调各部门工作。主要职责如下:

一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

六、负责教职工的请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

八、管理学校印章。

九、负责校车的调配与使用。

小学办公室主任职责(篇18)

1、在校长领导下,协助校长执行党和国家的各项政策法令,处理日常行政事务。

2、协助行政领导做好教职工思想政治工作,经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况;掌握教职工的特长和使用培养情况,分管人事档案工作。

3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录,检查会议决定执行情况,并向校长汇报。

4、具体安排学校工作行事历(含阶段性、专题性工作),安排有关学习活动。

5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

6、负责池墨小学校史整理,校友追踪采访报道,筹备校庆等有关事项。

7、负责记载、编制学校大事,对外宣传的报道,通讯的撰写、发布。

8、负责学校英语全国课题的研究工作,做好英语实验班的实验,经验总结推广工作。

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