小学办公室主任的职责

小学办公室主任的职责20篇

在现在社会，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的小学办公室主任的职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

小学办公室主任的职责【篇1】

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

小学办公室主任的职责【篇2】

一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

六、完成院领导交办的其它工作任务。

小学办公室主任的职责【篇3】

1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

10、安排好节假日值班。

11、负责学校网站建设工作。

12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

小学办公室主任的职责【篇4】

办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

小学办公室主任的职责【篇5】

总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。

6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。

7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

小学办公室主任的职责【篇6】

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

小学办公室主任的职责【篇7】

1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

小学办公室主任的职责【篇8】

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

小学办公室主任的职责【篇9】

一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

小学办公室主任的职责【篇10】

1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

7、完成领导交办的其它工作。

小学办公室主任的职责【篇11】

1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

2、负责车辆的管理及调度工作。

3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

小学办公室主任的职责【篇12】

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

小学办公室主任的职责【篇13】

1、负责拟定全镇经济发展计划;

2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;

3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;

4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。

小学办公室主任的职责【篇14】

1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

小学办公室主任的职责【篇15】

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的`收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

小学办公室主任的职责【篇16】

1、根据学校工作计划结合本年级实际情况，制定本年级学期工作计划，组织实施并在期末写好工作总结，每月月底写好年级组工作总结。

2、主持本年级全体教师会议，进行阶段性工作总结，安排布置各项工作任务，实施学校工作计划，及时反馈本年级教育、教学信息及教师要求。

3、检查督促、组织与协调本年级教学工作及各科备课组的活动，安排本年级教师的工作及组织其他教学活动。

4、具体指导、检查督促班主任工作，抓好年级的班风、学风建设。

5、经常与年级组教师交流沟通，分析思想动态，了解情况，发现问题，采取措施，及时处理。

6、根据学校统一安排，组织本年级师生参加各种大型活动，负责年级组活动资料的收集、整理、汇总并按时上交。

7、负责本年级教师的考勤工作。

8、营造和睦相处、团结向上、求真务实的工作氛围，带领全年级教师优质高效的开展教育教学工作。

9、处理本年级的偶发事件，及时对本年级重大违纪学生进行教育和处理。

10、负责每次考试的组考、协调工作。

小学办公室主任的职责【篇17】

1、根据学校的要求，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。

2、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

5、管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。

6、搞好校容、校貌建设，努力保证师生有良好的教与学的环境。

7、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。

小学办公室主任的职责【篇18】

1、协助教导主任完成日常行政工作，进行排课、调课、安排代课，并按照县教育局的相关政策征订学生、教师用书。

2、负责各学科，领导学科教研组工作，指导学科教研组制订并实施教学计划，及时了解掌握教学实施情况。

3、严格按照教学计划，开足、开齐、开好计划规定的课程，坚持专课专用，教师要严格按照课表上课，负责好日常临时课时安排，确保正常的教学秩序。

4、搞好学校图书、阅览、实验室等方面的建设，做好教学资料、课本、作业本的征订工作。

5、组织安排全校性的教科研工作。积累教学资料，检查教育教学工作。

6、组织德育工作，加强学生思想、政治、品德教育，保证学生身心得到健康发展。

7、组织安排好学校招生工作。

小学办公室主任的职责【篇19】

职责描述:

1、负责维护公司内部系统网络的正常运行;

2、负责公司服务器等网络设备的软件、硬件维护和管理;

3、负责集团公司办公电话、电脑、打印机、视频会议设备等通讯设施的使用、维护及管理工作;

4、负责定期或不定期对设备进行检查和养护工作;

5、负责公司后勤物资、固定资产的管理、编制、领用和消耗的记录工作。按规定程序及时办理报修、资产报废处置手续;

6、负责集团所有钥匙的登记、领用、记录工作;

7、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、拥有大专以上学历,具备拥有计算机相关专业优先;

2、熟练使用office办公软件;

3、领悟能力强,服从上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的工作。

小学办公室主任的职责【篇20】

第一条 在校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务。

第二条 严格执行国家财经纪律，节约开支，使有限的经费发挥较大的效益。

第三条 负责组织教学用品的供应，按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。

第四条 订立校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，做好校产的使用和保管制度。

第五条 负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，同时做好校园财产设备安全保卫工作。

第六条 负责联系有关校园服务公司，把好服务质量关；加强后勤人员的思想政治教育工作，提高服务意识。

第七条 负责组织和管理学校卫生防疫工作，保证师生身体健康。

第八条 负责学校档案管理，组织收集档案资料，并分类归档。