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职场及时总结的技巧

时间: 小龙 面试技巧

一个人只知道埋着头在那里苦干死干,如果不及时总结或者不善于总结,知其然而不知其所以然,水平难有提高不说,就是干了,也终将是“竹篮打水一场空”。如何做到善于总结这一条,下面是小编为大家收集关于职场及时总结的技巧,欢迎借鉴参考。

1.感觉不顺,立马省察

这个最重要,我放在前头先说。什么时候该进行反思总结呢?我细回顾了下过去,觉得:当以前对你和颜悦色的领导突然态度有变,脸色不好看时,你就要及时思量一下,自己可能哪个地方出纰漏了,或者有对你有意见的小人在背后“使绊子”了,赶快梳理一下最近自己的言行,找出不妥,立马纠正;当你推某项工作时,协调关系时,总感到十分不顺畅,暗中似有股阻力在掣肘时,你就要反思一下了,此项工作,是不是领导们之间意见不一,是不是得罪某个或某些人群了,自己的说话方式和协调方法是否出了问题,找出原因,对症下药。

当像头老黄牛一样,埋头躬耕了一、两年,领导视而不见,成长进步与自己无缘时,就要停下脚步,找个专门的时间对过去好好地理一理了,是不是没干到点子上,可能领导不太欣赏你的个性和行事方式,可能你某天在背后讲的“不当言论”被领导“眼线”添油加醋,传到领导耳朵里去了,惹得“龙颜大怒”,要“封杀”你。把上述问题搞清楚了,再有的放矢采取下一步的对策和行动,才能使职场之路步入正轨。

2.注重思考,学会归纳

“学而不思则周,思而不学则殆。”有时,一项工作或一个阶段工作做完后,就简单地回顾总结一下,看看哪项工作做得好,想想是怎么干的,有什么经验;哪件事出了纸漏,分析是什么原因造成的,有什么教训,力求做到每参与一项工作都总结一些体会或收获,每执行一项任务都有新的提高和进步。工作中,要将学习到的东西包括看到的、听到的知识与实际紧密联系进行思考,通过再提炼、再归纳、再创造,使之形成自己的思想,变成自己的东西,加工成自己的产品。

某次,领导点名要我写一篇关于****方面的经验材料,上级工作组来时要作专题介绍。接受任务后,我并没有急着去写,而是思考上级工作组想了解什么,单位在这方面有些什么亮点和特色,写作素材有哪些,重点怎么突出,怎么把领导平时想讲但不好意思讲或没系统梳理出来的东西,在材料中体现出来,等等。通过反复思考,不仅解决了写什么、怎么写的问题,而且少走了许多弯路。在此基础上,我把所有通过调查得来、找相关科室要来的和平时积累的有关资料看了一遍又一遍,反复思考,从中寻找特点、提炼观点、归纳素材、总结经验,很快写出一篇5000余字的经验材料。领导看后比较满意,基本上一字未改。

3.善待失误,吸取教训

俗话说:“失败是成功之母。”,剖析失误、总结教训,更有益于扬长避短,使自己变得越来越聪明,素质提高得越来越快。出现差错、失误虽然是坏事,但同时又暴露了矛盾,通过总结,找到了原因,吸取了教训,改进了工作,坏事又能变成好事。我常教育自己的女儿,在同一个地方跌倒了一次,吃一堑长一智,吸取教训爬起来了,下次不会再倒了,这是个聪明人;但如果在同一个地方跌倒了两次以上,还不长记性,真正吸取教训,那就是呆子,只能怪自己,谁都“救”不了你。

过去,因某件事情需要上报,自己都没搞清楚情况,就冒冒失失去给领导汇报,被一问三不知,挨了训,领导批评指出后,我立即进行整改,以后无论是大事小事,还是一些呈阅件,都把其来龙去脉和前因后果都思考清楚了,心里有底了,把领导可能会问到的问题答案都想好了,再去给领导汇报请示,就顺利多了。

4.学人所长,补己之短

机关、单位里,历来是“藏龙卧虎”之地,聚集人才之所,每个人都有各自的长处和优势,我们不仅要注意总结自己的经验教训,更要注重学习周围同志认识问题、解决问题的有益经验,使之成为自己的财富。

比如,我们周围有不少同志写作水平比较高,文字功夫比较深,写出的材料有思想、有新意、有质量。工作中,就可向这些同志学习,认真领会其思想产生、谋篇布局、运用材料、语言表述、修改文章等写作方法和技巧。再比如,每次领导修改完所写材料后,我都把修改稿和改之前的稿子作比较,在头脑中多打几个问号。研究为什么这样修改?为什么加了这样几句,去掉那样几句?为什么自己就写不出这种效果?原因是什么,差距在哪里?从中就可以悟出一些东西来。

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