蜜蜂职场文库 > 求职面试 > 面试技巧 > 行政助理面试常见问题

行政助理面试常见问题

时间: 春秀22 面试技巧

行政助理面试常见问题回答技巧

当你面试行政助理的时候,面试官经常会问你哪些问题呢?你知道吗?这里给大家分享一些关于行政助理面试常见问题回答技巧,希望对大家有所帮助。

1、 请你自我介绍一下你自己?

我是一个很率真的女孩,爱好是唱歌,打羽毛球,对自己喜欢的事情很执着,所以我会用最真的态度对待每一件事情

想要一份自己喜欢的工作,我不想把工作仅仅当做一份工作来看,而是想把它当做一份事业

在校时我读的是汉语言文学专业,一年的工作经验,具备了以下这些优势:

第一,待人热情,彬彬有礼,办事稳重认真

第二,计算机操作能力较强,编辑排版最擅长:

第三,文笔不错,文字写作基础扎实;我的语言表达能力强,普通话说的好;

除了这些技能上的优势外,在一年的工作中,更让我明白是同事就不分大小,能处理各种工作中的事情以及突发事件就不分工作经验多少

我坚信:生活若是美好的,那是精彩;若是糟糕的,那是经历!我愿有精彩也有经历。

2、你觉得你个性上最大的优点是什么?

反应快,当天事,当天毕, 不拖延。 邮件及时回复,文件及时交给相关领导、部门,需要寄出去的快递尽快寄出去,需要联系的人尽快联系。行政不适合有拖延症的人,适合完不成工作就抓狂的强迫症患者。

3、你对加班的看法?

加班短期有价值,长期没价值

就好像挤奶,慢慢挤一直都会有,挤得太快可以一下挤出很多奶,但是基本没有好处,不光影响质量还影响牛的健康

4、在五年的时间内,你的职业规划?

作为一个普通的部门行政,我自学财务,自学Excel,自学人力,本专业英语,现在在自学合同管理,还准备自学法律知识。

做一件事情简单,但不管什么事情做好都不简单~

5、对这项工作,你有哪些可预见的困难?

一个公司对行政的定义决定了这个公司的行政人员起点在哪里,也决定了行政人员上升的天花板高度。而且这个高度相对于其他部门来说,一是比较低,二是很难打破。

6、你怎么理解你应聘的职位?

对行政工作我觉得最重要的一点。再出色的行政工作也不会给你戴上一个光环,让你站在聚光灯前。这是一个前提,这是你选择行政工作的必然结果。所以,在你选择行政工作的时候一定要考虑是否能接受这一点。举个例子吧:阿尔弗雷德·潘尼沃斯。行政工作所服务的对象主要针对公司内部,包括加快公司各种事情的运行速度,提高运行效率,协调公司部门间,上下级间的关系,企业文化的传播落实等等。

7、如果我录用你,你将怎样开展工作?

1、作为一个岗位,行政的作用是公司这台机器的润滑剂,离开了他,公司运转的可能就不太利索。就因为这作用比较虚,没有公司其他零部件实在,行政的重要性很容易被忽视,同时很难做出成绩。摆正好自己的地位,首先以服务好领导层为主,其次才是其他员工,这样在重要性及时间分配上才可以有所取舍;就算不容易出成绩还是要去为自己定年度、季度目标,不为了别人,只为了自己的成长,不为了在琐碎的工作中迷失方向;其次始终相信,人因事显,越努力越幸运。

2、养成提问的习惯。随着每天需要面对千头万绪的事务性工作,时间久了肯定容易懈怠,激情会慢慢的消失殆尽,驱动你做好工作的只有你自己,如何摆正自己的心态?如何坚持下去?如何发现新的提升点?都需要自己去寻找答案,这些问题的答案和自己的价值观紧密相连,很多时候你不需要别人的答案,你自己已经有了答案。

3、多看书、听课,加强技能性知识学习。有空的时候深入学习下office的word、ppt、excel三板斧,一天大部分时间都离不开他们,熟练运用他们可以快速提高工作效率,同时也是你拿得出手的基础技能;掌握ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能,可以帮助你制作一些海报、流程图、脑图;做好任务、时间管理,可以尝试运用扫描全能王、滴答清单、番茄计时等app;运用好这些工具很简单,只要你肯坚持学,很容易出成绩。

4、做好总结与复盘。正因为行政很杂,回顾总结格外重要,不然一天下来你都不知道干了些什么,这些琐碎的工作就像一个个珠子需要你自己用线去把它们穿起来,之后,你可能看工作的角度会变得慢慢全面起来,不是从部门、从个人角度看公司运转,而是试着从管理层的角度去

8、为什么选择这个职务?

1、训练待人接物,提高自己的沟通能力。

2、多且杂的事儿可以训练你的时间安排,解决问题的能力。

3、接触公司的各个部门,对所有部门都要有一定的了解

9、你还有什么问题要问吗?

这个职位在贵公司的发展前景是怎么样的?有何种晋升机制?在什么条件下,才能够得到晋升的机会?


行政助理面试常见问题相关文章:

面试技巧问题和注意事项大全

面试技巧和注意事项集锦

2分钟的求职自我介绍人事助理七篇

2020面试简单自我介绍3分钟5篇范文

面试一分钟自我介绍大全

面试中的自我介绍5分钟

3分钟自我介绍完整版范文大全

应届生面试的自我介绍范文大全

2020比较自然的面试自我介绍通用模板5篇

个性化自我介绍面试范本

3148