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新媒体公司规章制度

时间: 枝寅 公司制度

在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的新媒体公司规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

新媒体公司规章制度

新媒体公司规章制度篇1

为进一步加强司法行政系统新媒体运用推广并提高信息质量,及时了解、掌握和上报全县司法行政工作进展情况,宣传全县司法行政工作最新动态,客观反映全县司法行政工作成就,结合实际制定本制度。

一、总体要求

1、坚持实事求是。编写信息一定要全面,坚持全方位、多领域、多角度地提供具体内容,客观反映事情的本来面目,确保信息的完整性和客观性。

2、强化效率意识。发布信息的一个最大特点就是时效性,要树立强烈的时间观念,当日信息当日报送,做到快速撰稿、快速发布。

3、树立精品意识。在挖掘和收集信息内容上下功夫、出实招,力求信息要突出中心、抓住重点、关注热点、反映难点,同时要确保信息文字表达的准确性、精练性。

4、落实责任意识。各处、所、中心要确定专门人员负责,挑选政治素质过硬、新闻意识敏感、文字表达能力强、手机网络操作熟练的人员担任新媒体维护员和信息报送员,切实将司法行政工作宣传到位。

二、新媒体及信息报送说明

(一)“法润永宁”及各司法所微信平台

各处、所、中心要积极收集推送素材,注重时效性、创新性,加强微信用户关注率。推送内容要紧扣时代主题、内容多样,同时要结合本职工作,多角度反映司法行政工作。每期推送内容要标明文章来源、责任编辑。“法润永宁”推送时间为每周一、三、五,各司法所微信公众号每月推送不少于2期。

(二)“今日头条”、政府公众网及区市各媒体信息推送

各处、所、中心信息经负责人审核把关后自行发送至“今日头条”、政府公众网及区市各媒体,各业务专干负责汇总各口信息情况,并于每月28日前将汇总信息及媒体采用情况发至法宣中心(被报纸采用请提供原件)。信息必须注明撰稿人、审核人,信息质量较差将不记入每月信息任务,延期报送的.信息将不予统计。

(三)现场云、“和美永宁”客户端

各处、所、中心要及时将业务工作通过现场云及“和美永宁”客户端发布,客户端发布需要配图片或视频。一个图文报道可以插入4—5张图片,拍摄视频需要打开自动旋转、进行横屏拍摄,设置比例为16:9,不能改变方向。上传图片及文字要保证质量,发布后要及时联系电视台编辑进行审核。

三、报送任务和考核

局机关每人每月至少报送2篇信息,各司法所、调解中心每月至少报送4篇,公共法律服务中心每月至少报送2篇。法宣中心负责信息的统计、汇总,按季度进行通报,奖罚按每月汇总后兑现。

被县级媒体(现场云、和美永宁、政府公众网、五创快讯、政法综治信息等)采用一篇奖励20元,被市级媒体(银川市司法局网、银川微普法、今日头条等)采用1篇奖励50元,被区级媒体(宁夏法制报、宁夏新闻网、宁夏法治微信公众号等)采用1篇奖励80元,被国家级媒体采用1篇奖励150元。如多级采用,以最高奖励为标准。对完不成信息报送任务的,每少报送1篇信息罚20元。

信息完成情况与年底的业务考核相挂构,并将信息报送工作作为年度评先选优的依据之一。

新媒体公司规章制度篇2

1、每位成员应有较高的热情和工作积极性,热爱这个工作、这个团体。

2、积极参加每次会议,且每个部门活动,如有开展会议不能按时到场者,需及时给部长请假,如有未给部长请假且未到场者,两次后将自动退出这个团队。

3、按时完成安排的微博微信的排版和发布工作,微信排版最迟需要在发布前一日完成,在微信排版完成后,请排版人员认真审核微信内容,完成后通知通知部长完成审核工作。

4、微博每日的微博(如早安、晚安)务必提前准备好素材,如不能按时发布微博,需要给部长报告,即时活动类微博,需要按时到活动地点,采集素材、编排微博,且按时发布。

5、微信排版需要有良好的审美,所以需要每一位排版人员,多看看其它做得很好的微信,擅于学习改变。

6、部门内的每个活动应积极参加,积极和每一个成员交流,乐观向上,待人和善。

7、在以后工作中,不应做有损整个团队名誉的事情,不能使用官方平台擅自发布个人观点的作品,成员不能自己做决定的事情,可以和部长或者怡姐交流。

8、每次开会应积极发言,大胆提出的自己的`想法,应热爱络平台,关注其他热门学校的微博微信,我们的平台需要观众,吸引观众需要所有人的新颖想法。

9、每一位成员都应该积极提高自己的各方面能力,才能将现在的工作越做越出色。

新媒体公司规章制度篇3

第一章:新媒体中心成员

第一条:年满18岁的__职业学院在校大学生,遵守国法校纪,遵守新媒体中心章程,执行新媒体中心决议,支持新媒体中心工作,自愿参加新媒体中心的某个工作岗位并在其中积极工作。

第二条:尊敬师长,关心同学,有团队意识。新闻敏感度较强,网络技术及开发水平较高,善于探索新鲜事物。

第三条:通过新媒体中心所有考核,能够虚心学习,细心工作。有较强的组织纪律性。熟悉摄影技术,新闻写作,图文写作,软件开发,网络平台运营,口语表达能力较强。

第四条:新媒体中心成员必须履行以下义务:

1,积极探索在校的热点新闻,以"探索学院新闻为乐趣,传播正能量为责任"的工作精神行使新媒体中心工作,定期向__职业学院新媒体中心官方微博,__职业学院新媒体中心官方微信,__职业学院新媒体中心官方认证QQ空间,以及其它组织新媒体机构投稿。

2、积极开发网络平台,不断更新新媒体中心网络平台菜单内容。

3、积极策划线上活动,不断提高新媒体中心在校内的影响力。

4、参加__职业学院新媒体中心组织的各项活动和例会。

5、服从上级领导,有严格的组织纪律性。

6、自觉遵守__职业学院新媒体中心的各项规章制度。

7、严禁违纪,违法的行为出现,否则按照学院有关规定予以追究。

第五条:新媒体中心成员所享有的权利:

1、对组织发展有良好的建议,新媒体中心各成员可写成书面材料上交至新媒体中心副主任处,由副主任将意见反馈至主任处。

2、表现较好者可参加__职业学院新媒体中心每年组织的"优秀网宣员、最佳奉献奖、优秀团队、最佳作品奖"等评优活动。并可由新媒体中心向学院学工处或团委申报推选为学院三好学生、优秀学生干部、入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!

3、可参加__职业学院新媒体中心组织的所有培训。

第二章:新媒体中心成员入职方式

第六条:采用个人自愿报名和院系推荐相结合的方式,所有申请者必须通过新媒体中心的各项考核。

第七条:入职程序为:报名→填写简历→投简历→笔试→面试→新媒体中心批准→至秘书员进行个人信息的录入→颁发工作证→成为新媒体中心正式职员。

第八条:招收职员人数:运营组:3人新闻采集组:5人秘书员:1人

第九条:如遇特殊情况,可适当放宽标准。但需经过新媒体中心全体会议通过,报请新媒体中心指导老师批准。

第三章:新媒体中心选举方式

第十条:主任、副主任由__职业学院新媒体中心换届大会选举产生。选举办法如下:

1、召开各系部新媒体中心换届大会,选举各院系新媒体中心主任、副主任。

2、召开__职业学院新媒体中心换届大会。

3、由总中心及各院系分中心评出的优秀网宣员及各院系新媒体中心主任、副主任、成员参加换届大会。(出席率需至少达到80%)

4、换届大会进行全体投票,由参会所有人员对中心主任、副主任进行投票。

第十一条:新一届新媒体成员由新媒体全体成员大会组织纳新,由网宣员,各系部成员晋升产生。执行办法如下:

1、由__职业学院新媒体中心于学院纳新日期组织纳新。

2、各系部新媒体分中心组织召开成员大会,对优秀网宣员实行晋升,组织优秀成员推荐至院中心工作。

3、中心对推荐人员进行考核,通过考核者,办理入职手续。

4、中心所有成员入职手续办理完成,实行一周培训,工作实践,由原新媒体成员做指导。工作基本交接后,原新媒体成员办理退职手续。

5、以上第四条细则适合于学院新媒体中心,各系部分中心。

第十二条:新媒体成员任职期间,由各种原因造成职务空缺需要增补成员的,将按照以下程序进行。

1、职员空缺,由各院系新媒体分中心主任推荐人员进入院中心进行职员候选竞争,竞选方式届时会公布至各院系新媒体分中心处。竞选票数为多者当选院中心空缺职员。

2、主任,副主任空缺,由院中心新媒体中心成员全体大会选举产生。

3、各院系新媒体分中心职员空缺,由已评选出的优秀网宣员选举产生,具体事项由各院系分中心负责。

4、各院系新媒体分中心主任、副主任空缺,由各院系新媒体分中心所有职员选举产生。

第十三条:以上所有手续必须至院级副主任处签字,秘书员处备案。程序如下:

1、新入职人员持推荐信或个人简历至院新媒体中心副主任处签字。

2、将已签字的推荐信及个人简历至办公室值班人员进行电脑个人信息录入。

3、以上流程适合于院级新媒体中心,系级新媒体分中心。

第十四条:有下列情形之一的,新媒体中心的干部和会干采取直接罢免方式:

1,组织的活动违背《__职业学院新媒体中心章程》。

2,在社团内部拉帮结派,造成新媒体中心内部不团结的。 3,作风不正派,严重影响学院新媒体中心名誉的。

4,累计三次无故不参加新媒体中心举办的活动或会议的。(患病除外)。

5,以组织名义谋一己之私利的。

第四章:成员管理制度

第十五条:惩罚:

院中心、系分中心第一次未完成工作任务的所有职员、所有网宣员,在大会上提出批评。第二次未完成工作任务的职员,勒定退会,注销信息,通报全院。未完成网宣员投稿目标数额的`,则在全体网宣员表彰大会上提出批评,如果再次未完成网宣员投稿目标数额的同学,则罢免其职务,由该协会或者该班级另选举出一名新媒体中心网宣员。新入选的网宣员按照入职手续和第三条第五项执行。

第十六条:奖励:

超额完成工作任务的成员,将计入平时考核中,在全院表彰大会中,并颁发荣誉证书及奖品(将按照超额完成计划的次数从高至低)。超额完成网宣员投稿数额的,将批准加入各级新媒体有关机构成为实习工作证明,可批准和各兄弟高校进行新媒体交流。并在网宣员表彰大会上颁发荣誉证书及奖品,且可由新媒体中心向学院学工处、团委申报推选为学院三好学生,优秀学生干部,入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!

第十七条:学期初召开全体大会:

新成员作做我介绍,技术展示交流。__职业学院新媒体中心指导老师发言,主任发言,副主任发言。布置本学期__职业学院新媒体中心的总体工作规划,以及预计目标。对新媒体中心各级成员(包含网宣员)发放工作证。

第十八条:网宣员,会干,干部表彰大会:

对每届超额完成计划的各系部新媒体分中心,将颁发团队荣誉证书。对平时较为超额完成工作的成员,可被推选为学院三好学生,优秀学生干部,入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!并通知所属系部。

第十九条:学期末召开我院新媒体中心全体成员大会:

由院级新媒体中心主任作学期工作总结报告,听取各优秀网宣员、职员的要求和意见,罢免违反章程的新媒体全体成员,对一些重大问题作出决定,各会干、各网宣员展示自己的才能。

第二十条:连续三次无故缺席训练及活动者,视为自动退会,将向全院公布。

第二十一条:__职业学院新媒体中心所有成员必须听从组织安排,如有违反,将按《__职业学院新媒体中心章程》处理。

第五章:新媒体中心组织机构

第二十二条:主任1人,副主任2人,秘书员1人,运营组3人(微博:1人,人,人)新闻采集部:4人

第六章:新媒体中心会徽

第二十三条:设计说明:

徽章中心具有领导事业的新媒体五角星代表着:(热情、友好、明亮、成长、真诚、稳定、创造、真理、严肃、积极向上)将以多种数字化信息、多种新媒体传播方式对外扩散。徽章中的两条蓝色圆弧代表着:它围绕我院新媒体中心,将以数字化基础,以互动传播为特点扩散、传播到我院师生的生活当中,并影响到校外让更多人了解我院新媒体建设。外围蓝色则代表:(创新、整洁、稳定、精确)__职业学院的明天更加辉煌。

第七章:__职业学院新媒体中心工作证

第二十四条:__职业学院新媒体中心工作证是唯一代表__职业学院新媒体中心身份的有效证件,凭此证件可在__职业学院新媒体中心进行所有相关工作。记者团工作证按照每人15元押金,在使用过程中无损坏,无丢失,成员在办理离职手续后统一退回押金,收回工作证。主任、副主任在换届大会后统一退回押金。若因违反记者团章程,则一律没收工作证。

第二十五条:各系部成员、网宣员工作证在系部新媒体分中心进行统一办理,报院中心备案。

第二十六条:工作证挂失手续办理。

1、挂失手续流程如下:遗失成员至秘书员处领挂失申请表、完善信息且、递交申请表。

2,各系部,各网宣员工作证挂失手续在各系部统一办理,办理挂失手续的成员信息统一上报至院中心处。

3、丢失工作证的职员或干部必须在丢失工作证后三天至各部秘书员处完成挂失手续的办理。否则一律不予办理!

第八章:附则

第二十七条:班级网宣员考核工作由各系级新媒体分中心负责,系级新媒体分中心需定期将所有成员的考核表递至院级新媒体中心秘书员处。各组织社团网宣员考核由院级秘书员负责。

第二十八条:各系级新媒体分中心隶属于__职业学院新媒体中心管理,各班级网宣员隶属于班级和各院系新媒体分中心联合管理,各组织社团网宣员隶属于各组织社团和__职业学院新媒体中心联合管理。

第二十九条:本章程解释权归__职业学院新媒体中心所有。

第三十条:章程难免有不足之处,日后可由__职业学院新媒体中心全体干部,会干讨论通过将章程更加完善。

新媒体公司规章制度篇4

为借助新媒体的强大传播力与影响力,加强对外宣传,弘扬文化,提升服务能力,推动我市“文化名市”战略实施及文化大发展、大繁荣,我局决定建设《文化》公共文化服务网站及微信公众平台。为切实做好网站及微信公众平台宣传互动与信息报送工作,特制定本制度。

一、新媒体信息工作组织机构

组长:市文广局党组成员、副局长

副组长:市文广局党组成员、广播电视台台长

成员:各乡镇分管文化体育广播影视工作领导、乡镇文体广电中心主任、局属单位行政领导

领导小组下设办公室,办公室主任由产业规划科科长同志兼任。

二、完善信息工作制度

1、信息报送制度。各乡镇、局属单位、科室要明确1名信息工作人员,从事具体信息收集、筛选、加工、校对、上报工作,按照信息报送要求,保质保量按时完成报送任务,并做好《文化》网站及微信公众平台所发信息的转发、推广、宣传。

2、信息审核制度。各乡镇、局属单位、科室要实行严格的信息审核责任制,报送的信息必须经本单位、科室责任领导审核签字后,上报发送至文化网站群QQ:457091567,或邮箱@qq.com,经产业规划科再次审核后上传诚信网络公司。

3、信息采用转发通报制度。产业规划科要做好各乡镇、局属单位、科室的信息采用及转发情况的统计工作,每季度下发信息采用、转发情况通报1次,每半年和年终总结通报1次。信息任务完成情况纳入年度目标管理考核。

三、提高信息报送质量

(一)信息报送数量

各乡镇、局属单位、科室每周报送图文信息不少于2条,每月报送信息不少于8条。

(二)信息报送内容

1、反映市文化体育广播事业发展、公共文化服务的政策导向、实时资讯等;

2、反映市大文化工作范畴中的新动态、新成绩,主要包括公共文化设施建设、文体活动开展、文化人才培养、文化产业发展、物质与非物质文化遗产普查保护、文化市场执法等方面;

3、反映乡镇、单位、科室阶段性重点工作、取得成效等;

4、围绕文体活动开展,同步策划、组织、开展网络文体赛事、活动,并做好活动的推广营销;

5、与市大文化有关的'其他宣传内容。

(三)工作要求

1、要注重研究新媒体的信息要求,上报信息要求主题鲜明,文题相符,言简意赅,文字简练,数据详实,图文并茂。务必注明作者姓名、工作单位、联系方式(电话、QQ)等。

2、上报信息要着重报送带有倾向性、突出性、普遍性的重要工作,要多反映工作中的新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。

3、上报信息必须为正面信息,积极传递正能量,坚决杜绝有可能给市、文广系统带来负面影响的有害信息,否则严肃追究相关责任人的责任。所报信息内容要杜绝假、大、空,注重真实性、时效性,突出新、快、实、精特点。

4、统一以电子版形式报送信息,文字信息使用word20__以上版本,图片使用jpg格式,视频使用法律flv格式,动态信息字数一般控制在300字以内,综合信息控制在500字以内,

5、各乡镇、局属各单位、科室人员及全市文化宣传员要“关注”《文化》微信公众平台,并及时转发所有信息,每人每月不少于10条。

新媒体公司规章制度篇5

为加强扶贫系统信息报送工作,准确、及时、全面报送脱贫攻坚进展信息,推动信息工作的规范化、制度化建设,特制定本制度。

一、信息报送的管理

综合科负责信息工作的管理,建立和制订信息工作计划,做好信息的采集、筛选、编排和发送。各科室负责重点收集本条线上的工作信息,落实信息员,及时向综合科报送书面信息,重要信息做到不迟报、不误报、不漏报。

向上级、以及其他有关平行部门报送的政务信息,统一归口综合科报送管理。未经办领导批准,其他科室不得以州扶贫办名义自行报送信息。如系专项工作所需,须经办领导同意后方可报送,所报信息交综合科存档备案。州直属各单位向上级单位和领导报送的信息,应主要限于业务工作进展的动态,不得夹带请示类事项。

二、信息采集的范围

(一) 国家、省、州重要工作部署的实施落实情况。

(二) 脱贫攻坚重要工作进展情况及在体制改革中存在的'问题以及所采取的措施和建议等;对脱贫攻坚工作有参考价值的专题研究材料和综合统计数据。

(三) 工作中的新思路、新举措以及取得的工作成绩和经验。

(四) 调研中发现的重要情况、工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议。

(五) 各条线、各直属单位发生的重要情况,举办的重要会议、大型活动,上级领导指导工作、现场办公、调查研究时所作的重要指示等。

(六) 需要报知的其他重要信息。

三、信息报送要求

(一) 信息报送要求简洁精练。信息内容要紧紧围绕我委的中心工作和群众关心的热点、难点问题,避免报送内容一般化的信息。

(二) 报送信息要突出新、快、实、精的特点。即信息(要有新情况、新内容,)内容真实,题材新颖,传送快捷,文字精练。重大事件、重要情况须在第一时间内紧急报送。

四、信息报送的程序

(一) 各科室报送的信息,将文稿通过书面或电子文档通过内网发至综合科。

(二) 综合科负责对各科室、相关单位提供的信息进行加工、梳理和编排,经分管领导审核后按规定发布;对于需报送上级机关的重大信息,一律由综合科审核(后),经分管领导签发后方可上报。

五、定期报送信息

(一) 各业务科室要定期报送信息,确保质量,每月原则不得少于3篇,全年不少于30篇,综合科将在根据情况向电视台、电台、报社等媒体投稿,并在单位门户网站上发布。

(二) 对外召开的新闻(信息)发布会,由办主要领导或授权分管领导召集。新闻(信息)发布会充分做好与公众媒体间的沟通协调,涉及重大、敏感、热点信息由办领导或新闻发言人负责对外发布。

(三) 各科室要增强做好敏感舆情快速反馈及督促整改工作的责任感和自觉性,提高正确回应公众舆论监督的能力。

新媒体公司规章制度篇6

第一章总则

第一条为提升__市新媒体发展水平,推动新媒体资源整合、形成合力、规范管理,努力营造清朗、有序的网络环境,特成立__市新媒体联盟(以下简称"联盟")。

第二条联盟宗旨:推动新媒体交流合作、诚信自律、互利共赢,实现新媒体共同发展,为经济社会发展营造良好舆论氛围。

第二章主要任务

第三条资讯共享。联盟成员在联盟理事会的统筹协调下参与各项主题宣传、信息推送等宣传推介活动,实现资讯信息共享,增强整体传播力和影响力。联盟成员转载具有知识产权的资讯信息作品时应遵守相关法律、规定。

第四条活动互助。联盟根据需要策划、组织、开展各类宣传推广活动,提供网络营销、形象推广、广告合作等综合服务,实现区域互联互通、资源整合共享、业务协同推广,提升联盟成员的品牌价值和商业价值。

第五条合作交流。不断总结技术与管理等方面的创新经验,定期策划开展学术研讨、经验交流、业务培训、学习考察、新媒体联盟年会等活动,促进联盟成员单位的经营与发展。

第三章组织机构

第六条联盟理事会(以下简称理事会)是__市新媒体联盟的最高决策机构,负责决定、指导及协调联盟的重大事宜,组织制定规章、标准、规范,开展各项重大活动等。

第七条理事会设成员单位若干名,由__市新媒体联盟成员代表会议选举产生。首届理事会由__市新媒体联盟发起单位、承办单位推荐相关候选人,并经选举产生。理事会每届任期三年。

第八条理事会成立常务理事会,设理事长单位一名、副理事长单位二名,对联盟的重要工作、重大活动进行研究、审议、部署、实施,重大决策需提请理事会成员会议讨论通过。常务理事会设秘书处,秘书处设秘书长单位一名、副秘书长单位四名。秘书处是常务理事会的办事机构,在秘书长领导下负责执行常务理事会做出的各项重大决议,负责处理日常事务和各成员单位的日常联系。

第九条联盟主要吸纳__市党政机关、企事业单位和自媒体的'微博、微信公众号、移动客户端等新媒体为成员。各新媒体只要愿意遵守本章程规定,可向秘书处提交加盟申请,经审查、批准后取得成员资格。

第十条联盟成员可自愿退出联盟,退出成员需向常务理事会秘书处提出申请、经批准后方可退出。一经退出,将不再享受联盟成员的权利。

第四章权利与义务

第十一条联盟成员享有以下权利:

(一)对联盟内部的重要决策、重大活动、重要事项等有表决权,有选举权和被选举权;

(二)有权享受__市有关部门及单位为联盟提供的特殊优惠政策和条件;

(三)有权参加联盟的各项活动,优先获得和使用有关资源;

(四)对联盟的工作有批评、建议和监督权。

第十二条联盟成员承担以下义务:

(一)遵守国家法律法规,执行国家互联网政策法规;

(二)遵守联盟章程,执行联盟决议,积极承担和完成联盟委托的工作,参加联盟开展的各项活动;

(三)接受主管部门的领导、监督和指导,坚持联盟自律,规范办网;

(四)在各自网站及公众平台自定义菜单中放置联盟专用标识、相关数据,不定期更新联盟成员单位的信息数据。否则视为自动退会。

第十三条联盟对成员有监督和批评的权力,对违反国家网络政策与规定、不履行联盟义务等情况有权做出以下处罚:

(一)对违反国家法律及网络政策规定的,可按程序向有关部门反映,促请对其做出相应处理;

(二)对违反联盟自律要求及__市新媒体联盟规定的,经理事会成员会议讨论并表决通过,可取消其相对应的成员权利,直至取消其成员资格。

第五章附则

第十四条对联盟内部出现的纠纷,应当本着友好合作的原则协商解决,协商未果者,提请常务理事会协调。

第十五条联盟举办的活动经费由有条件的联盟成员支持,或其他方式筹措。

第十六条本章程由联盟成立大会讨论通过后实施,最终解释权和修改权归__市新媒体联盟理事会。

新媒体公司规章制度篇7

为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会办公室商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚等制度。

一、会议制度:(建档)

1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参加的会议,此会是因工作需要召开的会议,联络部在会前通知到每位成员。

2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是上学期工作总结(含肯定与否定),安排好具体工作;

3、秘书部人员做好会议记录,并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布;

4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到会者需向秘书部请假(假条形式,同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。)

5、在会议期间,每位成员都有保持会场适度安静(手机静音,禁止存在玩手机和闲聊的现象)和对协会的发展提出建议的义务,有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

6、各部门每周自行筹备一次例会,会议主要处理各部门近期工作事务,活动安排,办公室决议公布,各部门工作汇报等,例会作为各部门的沟通交流桥梁。

备注:

〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理;

〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者,取消部门评优资格;

〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评;

〈4〉每次会议需要提前两天通知,紧急会议提前一个小时通知;(要求1、通知具体到每个人;2、通知后参会人员反馈情况“收到”;3、会议主题;4、需要的准备工作,参会人员等),参会人员自行调整事务安排。

二、协会干部任免制度:

为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:

1、协会干部的基本条件是品学兼优。

2、协会干部的产生办法有:

(1)自荐;

(2)直接选拔;

(3)选举;

(4)公开招聘。

3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的调整由协会办公室决定。

4、部长和组长实行任期制,以学年为任期期限(特殊情况另行处理),凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由协会理事会决定任免。

5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

三、协会档案管理制度:

为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成一定的历史资料,为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训,协会将加强内部工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档(一式多份制),对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。

2、各部门的`大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。

3、协会档案分类为:各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结(含照片)等。

4、所有档案分为纸质档案和电子档案。

存档要求:

1、纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;

2、存档要积极主动;

3、存档同学平时负责档案整理、收集;

4、每学期进行一次小整理,一学年进行一次大整理。

四、招新制度:(建档)

(一)新学年初,由各部门制定招新方案,各核心成员集体讨论后通过;

(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事,干事须从社员中选出;

(三)统一招新时,办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出;

(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后,由各部门部长做最后决定;

(五)会员会籍建档统一由秘书部制作管理;

(六)招新要求:

1、实事求是,态度端正,认真审核。(内部)

2、有一定业务基础,对所选业务有一定爱好。(干事)

3、有组织能力,有一定独立思想、创新意识者优先。

五、问责制度:

(一)各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理等工作。

(二)部长失职或没有履行部长责任书时,会长有权提出更换部门部长,由该部门三分之二干事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。

(三)会长有保证新媒体中心向前发展,传承新媒体精神和光荣传统的责任。会长需认真做好统筹各部门的工作。对新媒体中心各大平台运行,协会活动等负全权责任。

(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告,由全体干事审核。(与会人员三分之二的干事通过,则视为通过。)社长在任期间如有三次工作报告不被通过,即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

六、培训制度:(建档:建立培训课程、内容的纸质材料,秘书部审核通过后一式三份)

(一)会长负责对新招的办公室助理、部长的培训。

(二)部长对新干事的培训。

培训内容:

(一)会长向会长助理、部长交代工作细节、工作方法。

(二)对会长助理和部长进行语言表达培训。

(三)对会长助理和部长进行实际操作培训。

部长对干事培训:

(一)各部长向各部干事交代工作细节、工作方法。

(二)各部长对各部干事进行语言表达培训。

(三)各部长对各部干事进行实际操作培训。

七、奖惩制度、不进则退制:(建档)

积分管理办法。(暂行草案)

一:会员积分管理办法经新媒体中心办公室讨论研究后与20__年月日正式实施。

二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别。

三:每个被管理成员的原始积分为十分。

四:每月29号由秘书部统计对各部门人员积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(49)以及不及格积分(4),再由30号在群公布。

五:

1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬。

2、对低积分者进行内部敬告,并对协会中有职务的低积分者免职。

3、对不合格积分者劝其退社。

六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档。若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者。

七:奖励积分范围:

其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

八:扣除积分范围:

4、经核实搞内部斗争的社员直接除名。

5、其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分。

八、部门责任制:

各部门设一名部长,根据编制人数再设若干副部干部,各部在协会章程的约束下,不违背协会内部管理制度的条件下,拥有一定的自治权,但目的是为了协会整体更好发展,各部部长对自己部门负责,自行协调好各部门关系,配合好协会的整体发展。

秘书部:

(一)负责管理会员信息,组织会员交流;

(二)发放协会通知,召集会员会议,做会议记录;

(三)统筹协会各部事务;

(四)负责保管协会财物,审核报销经费,公开财务细节;

(五)以及各活动设备外借登记;

联络部:

(一)联系和吸纳新会员,组织协会活动;

(二)负责协会校内外的外事活动;

(三)负责与校内外其他社团或学生会的联系,加强沟通,保证信息的通畅;

(四)负责协会所需教室、多媒体的借用,与团委等老师的交

流沟通;

外联部:

(一)主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源;

(二)通过积极地与校内外商家的沟通,与商家达成一定协议,获得赞助,保证协会举办活动的正常进行;

(三)新媒体中心项目平台营销推广

(四)负责协会形象包装与对外整体宣传;

(五)子活动的策划、打包宣传与推广,建立协会组织特色活动;

(六)寻求企业合作,为新媒体中心提供经济支持;

(七)通过与外界的沟通,参与相关活动;

(八)寻求联盟长期合作伙伴。

技术部:

(一)负责以协会名义组织各种线上、线下活动;

(二)策划、宣传海报的制作,活动形式不限,但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。

(三)协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。

(四)摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作;

(五)场地接线,舞台灯光,设备管理维护;

(六)美工设计、产品设计开发。

电视台:

(一)新闻组:

1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息;

2、新闻采写、专题采编,为新媒体平台及外宣供稿

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