蜜蜂职场文库 > 文秘工作 > 岗位职责 >

总经理助理岗位职责

时间: 枝寅 岗位职责

在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

总经理助理岗位职责(精选篇1)

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的'等等。

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理岗位职责(精选篇2)

1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

3对上级和外来文、电负责催办、回复。

4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的`工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

13完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责(精选篇3)

1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的`落地执行,提升整体作战能力;

4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

总经理助理岗位职责(精选篇4)

1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

4、协助总经理推进公司企业文化的'建设工作

5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理岗位职责(精选篇5)

1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

5、负责总经理其他交办的.临时任务。

6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

总经理助理岗位职责(精选篇6)

总经理销售助理 深圳市晶华泰科技有限公司 深圳市晶华泰科技有限公司,晶华泰

岗位职责:

1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

任职资格:

1、从事过企业管理、销售、外贸等相关工作者优先。

2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先。

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的'洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

总经理助理岗位职责(精选篇7)

1、 负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;

2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

3、 负责项目部与公司各部门的沟通与协调

4、 参与工程投标技术文件编制工作

5、 完成部门经理安排的其他临时任务。

总经理助理岗位职责(精选篇8)

1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。

2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。

4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;

8、掌握总经理的.日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;

9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责(精选篇9)

1、在集团公司的领导下,负责总公司决议的贯彻落实,负责公司的全面领导和管理工作;

2、负责主持公司的全面工作,建立健全公司统

3、组织签订公司规章制度,确定公司各部门的分工及职权,全面掌握公司的经营、服务动态情况;

4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标,确定员工薪酬福利待遇制度,决定公司资金运作和各项费用开支;

5、决定调整公司的'组织结构、人员编制;决定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩;

6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划;

7、组织召集、主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成;

8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项;

9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设,创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

总经理助理岗位职责(精选篇10)

1. 在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。

2. 在服务过程中,营销经理遇到初次见面的'客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。

3. 要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

85824